Propuesta de implantación de un sistema de gestión documental informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador

Amaya León, Sonia Haydée

Propuesta de implantación de un sistema de gestión documental informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador

dc.contributor.author	Amaya León, Sonia Haydée	es
dc.contributor.colaborator	Flores Nogales, Tomás (Dir.)	es
dc.date.accessioned	2011-10-15T17:14:13Z
dc.date.available	2011-10-15T17:14:13Z
dc.date.issued	2011
dc.description	124 p.	es
dc.description	Libro Electrónico	es
dc.description.abstract	Trabajo fin de Máster dirigido por Tomás Nogales Flores y tutora, Ana Verdú Peral. En la actualidad la mayoría de organizaciones e instituciones independientes de su giro o rubro, tienen un alto grado de modernización en todos sus procesos, lo cual les ha permitido mantenerse competitivas en un mundo globalizado. Una de las herramientas que les permite realizar su gestión, es la obtención de información en momentos oportunos, apoyándose de una efectiva gestión documental y administración de sus archivos al interior de la organización. Tal es el caso de la Universidad Francisco Gavidia, una institución de educación superior comprometida con la población a la que sirve a través de su visión y misión y que día a día pretende cumplir con la realización de una gestión académica y administrativa a través de la ejecución de una serie de funciones y actividades que se evidencian o plasman en documentos que forman el fondo documental universitario. El presente proyecto tiene como objetivo, plasmar los elementos y la metodología necesaria para desarrollar un Sistema de Gestión Documental Informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador que permita entre muchas otras cosas: organizar, clasificar y describir los documentos para su adecuada explotación al servicio de la gestión y la toma de decisiones, valorar, seleccionar y eliminar los documentos que carezcan de valor para la gestión y para el futuro asegurar la disponibilidad de los documentos esenciales en situaciones de crisis o emergencia entre otros.	es
dc.description.tableofcontents	TABLA DE CONTENIDO Pág. INTRODUCCIÓN viii 1. OBJETIVOS, METODOLOGÍA, REFERENCIAS NORMATIVAS, DOCUMENTALES Y BIBLIOGRÁFICAS10 1.1 OBJETIVO GENERAL 10 1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS10 1.3 ALCANCES Y LIMITES 10 1.4 METODOLOGÍA 11 1.5 REFERENCIAS NORMATIVAS, DOCUMENTALES Y BIBLIOGRÁFICAS.13 1.5.1 Consultas a expertos15 1.5.2 Búsqueda en Internet y documentación electrónica 16 2. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 17 2.1 GESTIÓN DOCUMENTAL17 2.1.1 Objetivos18 2.1.2 Características19 2.1.3 Modelos de gestión documental19 2.1.4 Programa de gestión documental 20 2.1.5 Elementos del programa23 2.1.6 Proceso del programa de gestión documental 23 2.1.7 Informatización de la gestión documental24 2.2 SISTEMA INFORMATIZADO 26 2.2.1 Norma ISO 15489:2001 26 2.2.2 Especificación MoReq (Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo)28 2.2.3 Desde la perspectiva de la ingeniera de software29 2.2.4 Esquema de desarrollo.29 3 RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA INVESTIGACIÓN DE CAMPO DESARROLLADA 32 3.1 ÁMBITO DE LA INVESTIGACIÓN DE CAMPO32 3.1.1 Generalidades de la Universidad Francisco Gavidia 33 3.2. HERRAMIENTAS DE INFORMACIÓN UTILIZADAS35 3.3 RESULTADOS OBTENIDOS 36 3.3.1 De la gestión documental y el Sistema de Archivos en la Universidad 36 Universidad Internacional de Andalucía, 2011 Propuesta de implantación de un Sistema de Gestión Documental Informatizado. 4. 4.1 DESARROLLO DEL DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INFORMATIZADO PARA LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA40 ETAPA I: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR 40 4.1.1 Planteamiento del problema 41 4.1.2 Estudio de factibilidad.42 4.2 ETAPA II: DETERMINACIÓN Y ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS 46 4.2.1 Situación Actual 46 4.2.2 Requerimientos funcionales del sistema46 4.3 ETAPA III DISEÑO DE LA SOLUCIÓN: PROPUESTA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVOS 47 4.3.1 Propuesta de creación del documento 48 4.3.2 Propuesta de creación de un Sistema Archivístico en la Universidad 49 4.3.3 Propuesta de identificación, valoración y selección de Series 50 4.3.4 Propuesta de clasificación del fondo documental56 4.3.5 Propuesta de transferencia de documentos 59 4.3.6 Propuesta de descripción documental61 4.4 ETAPA IV DISEÑO DE LA SOLUCIÓN: PROPUESTA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INFORMATIZADO62 4.4.1 Diagrama contextual del Sistema de Gestión Documental Informatizado 63 4.4.2 Diagrama jerárquico del Sistema de Gestión Documental Informatizado 64 4.4.3 Módulos y opciones de la propuesta del Sistema65 4.5 ETAPA V: DESARROLLO Y CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL INFORMATIZADO 83 4.6 ETAPA VI: PRUEBAS Y EVALUACIÓN84 CONCLUSIONES.85 GLOSARIO 87 BIBLIOGRAFÍA95 ANEXOS 98	es
dc.format.mimetype	application/pdf	es
dc.identifier.uri	http://libros.metabiblioteca.org/handle/001/310
dc.language.iso	spa	es
dc.publisher	Andalucía, España : Universidad Internacional de Andalucía, 2011.	es
dc.rights	Esta obra está bajo una licencia Reconocimiento-No comercial-Sin obras derivadas 2.5 España de Creative Commons.	es
dc.rights.accessrights	openAccess	es
dc.rights.uri	http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/	es
dc.source	http://dspace.unia.es/handle/10334/1449	es
dc.subject	Archivística	es
dc.subject	Universidades - Latinoamerica	es
dc.subject	Gestión Documental -- Automatización	es
dc.subject	El Salvador	es
dc.title	Propuesta de implantación de un sistema de gestión documental informatizado en la Universidad Francisco Gavidia de El Salvador	es
dc.type	BachelorThesis	es
dc.type	Book	es